Huishoudelijk Reglement
Huishoudelijk reglement.
1. Het bestuur
Het bestuur van studievereniging NOPFY bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester, commissaris intern, commissaris extern en commissaris promo. Elke week vindt er een bestuursvergadering plaats. Deze zal samen met de bestuursfuncties in dit hoofdstuk uitgelegd worden.
1.1 Voorzitter
1.1.1 Contact HAN
De voorzitter is verantwoordelijk voor het contact tussen de HAN en het bestuur/ de vereniging. De voorzitter heeft contact met Menno Pistorius (Directeur Academie Paramedische Studies van de HAN) en houdt hem op de hoogte van de activiteiten van NOPFY.
1.1.2 Vergaderingen
De voorzitter plant en bereidt de vergadering voor door het maken van een agenda. De voorzitter zit de vergadering voor. Daarnaast dient de voorzitter overzicht te houden tijdens de vergaderingen. De voorzitter dient ook haar inbreng in.
1.1.3. Vertegenwoordiging NOPFY
De voorzitter is het gezicht van NOPFY en leidt en vertegenwoordigt daarmee de vereniging.
1.1.4 Controle
De voorzitter is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het bestuur. Hierbij is het belangrijk dat de voorzitter overzicht houdt over de taken die moeten worden uitgevoerd en dat hij bijstuurt waar nodig. Samen met het bestuur verdeelt hij taken en activiteiten over de verschillende commissies en is hier ook bij betrokken. Samen met de commissaris intern controleert hij of deze taken ook daadwerkelijk uitgevoerd worden.
1.1.5 Documenten
De voorzitter is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaren van de officiële documenten van NOPFY. Dit zijnde: de statuten, het beleidsplan, het huishoudelijk reglement, het privacybeleid, de bestuursoverdracht en het bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
1.2 Secretaris
1.2.1. Congressus
Nieuwe leden schrijven zich in via de website. Via Congressus houdt de secretaris het ledenbestand bij. Via Congressus kan de secretaris makkelijk de ledenadministratie op orde houden.
1.2.2 Mail
De secretaris is verantwoordelijk voor de bestuursmail en de algemene NOPFY mail. Voor de bestuursmail laat zij aan de rest van het bestuur weten voor wie er mail binnen is. Daarnaast houdt zij deze mail ook geordend. Bij de algemene NOPFY mail stuurt zij mails door die voor de commissies bestemd zijn. Op alle overige mail reageert de secretaris zelf. Alle relevante binnengekomen mails bespreekt zij in de bestuursvergaderingen.
1.2.3 Notulen
De secretaris is verantwoordelijk voor het schrijven van de notulen tijdens de bestuursvergaderingen, NOPFY-meetings en de Algemene Leden Vergaderingen. Deze notulen zijn er zodat iedereen na de vergadering terug kan lezen wat er besproken is, welke afspraken er gemaakt zijn en welke taken nog uitgevoerd moeten worden. De secretaris zorgt ervoor dat de notulen van het bestuur binnen 2 werkdagen op de Googledrive van het bestuur staat. De notulen van de NOPFY-meeting moeten binnen 2 werkdagen op de Dropbox van NOPFY staan.
1.2.4 Nieuwsbrief
De secretaris is samen met de commissaris extern verantwoordelijk voor de nieuwsbrieven. Elke 2 maanden komt er een nieuwsbrief uit voor de leden. Hierin wordt teruggeblikt op de afgelopen maanden, vooruitgekeken wat nog komen gaat en hierin staat het verenigingsnieuws.
1.2.5 Postvak
De secretaris is verantwoordelijk voor het legen van het postvak op de HAN. Deze zit op de begane grond in de C-vleugel, postvak 291.
1.2.6 Algemene Verordening Gegevensbescherming
NOPFY gebruikt persoonsgegevens voor het behouden van een ledenadministratie, voor het versturen van relevante e-mails en het versturen van uitnodigingen. NOPFY verwerkt gegevens van leden en reünisten.
De gegevens verwerkt de volgende persoonsgegevens: voornaam(en), achternaam, roepnaam, geslacht, geboortedatum, straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
Deze persoonsgegevens worden bewaard zo lang iemand lid is. Wanneer het lidmaatschap opgezegd wordt, worden de persoonsgegevens verwijderd.
1.3 Penningmeester
1.3.1 Rabobank
NOPFY heeft een zakelijke bankrekening bij de Rabobank. Hiervoor hebben de voorzitter en de penningmeester een zakelijke bankpas. De penningmeester is eindverantwoordelijk voor de bankrekening. Met de Rabobank is een contract afgesloten, waardoor automatische incasso’s en het opnemen van grote geldbedragen mogelijk is. De penningmeester werkt met de Rabobank App, waarmee overschrijvingen gedaan kunnen worden. Bij de Rabobank wordt contant geld gestort.
1.3.2 Begroting
De penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting voor de eerste ALV van het jaar. De begroting moet de verwachtte inkomsten en uitgaven bevatten.
1.3.3 Kasboek
De penningmeester houdt een kasboek bij. Hierin worden alle inkomsten en uitgaven van alle commissies vermeld.
1.3.4 Facturen en offertes
Alle commissies zijn verplicht om offertes eerst goed te laten keuren door de penningmeester. Nadat de penningmeester een offerte heeft goedgekeurd, moet de commissie de factuur naar de penningsmeester sturen, zodat hij deze kan betalen. De penningmeester is verantwoordelijk voor het bewaren van de offertes en facturen.
1.3.5 Automatische incasso
De penningmeester schrijft ieder jaar het contributiegeld af via een automatische incasso. Daarnaast kan hij ook een deelname bedrag incasseren via een automatische incasso. Dit doet hij via Congressus.
1.3.6 Contant geld
De penningmeester is verantwoordelijk voor het bewaren van het contant geld uit de kassa’s. De penningmeester is daarnaast ook eindverantwoordelijk voor de kassa’s tijdens de feesten. Dit houdt in dat hij ervoor zorgt dat er genoeg geld in de kassa’s zit en dat aan het eind van de feesten de kassa’s geteld worden.
1.3.7 Jaarverslagen
Voor de eerste ALV van het jaar maakt de penningmeester een jaarverslag over het afgelopen boekjaar. Dit verslag bestaat uit een overzicht van de in- en uitgaven van de vereniging en wat er op dat moment op de balans staat. Tijdens de eerste ALV van het studiejaar wordt dit verslag ook besproken.
Op de helft van het studiejaar (eind januari) wordt er ook een verslag gemaakt. Deze heeft dezelfde opzet als het jaarverslag. Deze wordt gepresenteerd in de ALV in februari/maart.
1.3.8 Kascommissie
NOPFY heeft een kascommissie. Deze commissie controleert twee keer in het jaar het kasboek en de jaarverslagen. Dit wordt in samenwerking van de penningmeester gedaan.
1.4 Commissaris intern
1.4.1 Aanspreekpunt commissies
De commissaris intern is het eerste aanspreekpunt voor commissies. De commissaris intern is op de hoogte van de stand van zaken binnen de commissies. Hiervoor houdt de commissaris intern voorzittersvergaderingen met de voorzitters van de commissies. Zij informeert de rest van het bestuur over de voortgang van de commissies.
1.4.2 Opstellen nieuwe commissies
De commissaris intern is verantwoordelijk voor het opstellen van nieuwe commissies. Zij evalueert ten eerste de behoefte voor een nieuwe commissie. Daarna voert zij gesprekken met eventuele nieuwe commissieleden voor de nieuwe commissie. Wanneer alle leden voor de commissie gekozen zijn, kiest zij samen met de commissie de voorzitter en bespreekt met hun de doelen voor de commissie. Na twee maanden evalueert zij met de nieuwe commissie de vooruitgang.
1.4.3. Nieuwe actieve leden
De commissaris intern voert gesprekken met eventuele nieuwe actieve leden. Tijdens deze gesprekken bespreekt zij hoe er gewerkt wordt binnen NOPFY, de verschillende commissies en wat er verwacht wordt van een actief lid. Vervolgens bespreekt zij het gesprek met het bestuur en wordt er besloten of er plek is voor een nieuw lid.
1.4.4 Evaluatiegesprekken
Alle nieuwe actieve leden krijgen na 1 maand een evaluatiegesprek. Hierin wordt hun functioneren besproken en gekeken naar de vervolgstappen. Ook deze gesprekken worden besproken met het hele bestuur. Als de commissaris intern het nodig vindt, kan er voor gekozen worden om later nog een evaluatiegesprek te plannen.
1.5 Commissaris extern
1.5.1 Contact buiten de vereniging
De commissaris extern is verantwoordelijk voor alle contacten buiten de vereniging. Zij onderhoudt contacten met andere studieverenigingen, sponsoren en bedrijven.
1.5.2 Sponsoring en partners
De commissaris extern zoekt naar nieuwe sponsoren en partners relevant voor de studievereniging. Zij verzorgt de contracten met de sponsoren en partners en onderhoudt de contacten hiervoor.
1.5.3 Social media
Alle promotie die op één van de social media kanalen moet worden geplaatst wordt ontworpen door de commissaris extern. Zij maakt daarbij een planning wanneer de promotie online komt. De commissies leveren een week voor plaatsing de bijbehorende informatie aan voor het bericht. Daarnaast is zij ook verantwoordelijk voor het reageren op berichten op de social media kanalen.
NOPFY heeft de volgende social media kanalen: Facebook, Instagram, Linked-In en de website (www.nopfy.com).
1.5.4 Jaarplanning
Aan het begin van elke studiejaar stelt de commissaris extern een jaarplanning op. Zij krijgt hiervoor van alle commissies hun jaarplanning doorgestuurd. Zij voegt deze samen tot 1 planning. Het is haar verantwoordelijk om deze jaarplanning gedurende het hele jaar op orde te houden en in de gaten te houden of alle activiteiten over het hele jaar verspreid zijn.
1.6 Commissaris promotie
1.6.1 Aanspreekpunt promotie
De commissaris promotie is het aanspreekpunt van commissies voor het plaatsen van de evenementen en mededelingen op alle social media.
1.6.2 Social Media
De commissaris promotie is hoofdverantwoordelijk voor de social media van S.V. NOPFY. Met behulp van deze pagina’s worden de volgers ingelicht over evenementen en ontwikkelingen binnen de vereniging.
1.6.3 Promotie
De commissaris promotie is verantwoordelijk voor de uiterlijke verzorging van het promotiemateriaal. Commissies dienen uiterlijk drie weken vóór aanvang van de activiteit het promotieformulier aan te leveren. Deze zal vervolgens binnen vijf werkdagen worden geplaatst. Daarnaast is de commissaris promotie mede met de promotiecommissie verantwoordelijk voor het maken van foto's op georganiseerde evenementen van S.V. NOPFY.
1.6.4 Contact met de promotie van de commissies
In het begin van het studiejaar zal de commissaris promotie met de desbetreffende commissieleden kortsluiten wat er verwacht wordt van de aangeleverde promotie. Daarnaastzal er halverwege het studiejaar een evaluatie moment plaatsvinden waarbij commissieledenkunnen aangeven hoe zij het vinden gaan betreft de promotie.
1.6.5 Activiteiten Kalender
De commissaris promotie plaatst evenementen van activiteiten op de website en activiteitenkalenderzorg en welzijn.
1.7 bestuursvergaderingen
Elke week wordt er een bestuursvergadering gehouden. Hierin worden zaken besproken die voor de hele vereniging van belang zijn en hierover worden beslissingen genomen. Besluiten worden genomen wanneer er een volstrekte meerderheid van stemmen onder de bestuursleden is. Als deze meerderheid er niet is, wordt er opnieuw gestemd. Er mag alleen gestemd worden als het gehele bestuur aanwezig is.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het maandelijks organiseren van een NOPFY-meeting. NOPFY-meetings zijn vergaderingen met alle actieve leden van de studievereniging. Het bestuur stelt een agenda op en zit de vergadering met twee man voor. De secretaris notuleert deze vergadering, tenzij deze de meeting voorzit, dan notuleert de voorzitter. In de NOPFY-meetings wordt besproken waar het bestuur mee bezig is, waar de commissies mee bezig zijn en worden er algemene huishoudelijke mededelingen gedaan.
2. Bestuursverkiezing
Ten minste 1 keer per studiejaar vindt er een bestuurswissel plaats. Deze vindt plaats op de vrijdag van het introductiekamp. In maart begint het bestuur met het werven van een kandidaatsbestuur. Dit gaat door middel van open sollicitaties onder de actieve leden. Daarnaast mag het bestuur zelf mensen persoonlijk vragen voor een functie binnen het bestuur. Een bestuurslid moet in zijn of haar bestuursjaar een van de vier paramedische studies volgen aan de Hogeschool van Arnhem of Nijmegen. Daarnaast mag een bestuurslid tijdens zijn of haar bestuursjaar geen onderdeel uitmaken van een commissie, vanwege belangenverstrengeling. Het kandidaatsbestuur dient goed gekeurd te worden in de laatste ALV van het studiejaar voordat het bestuur in werking zal treden.
3. Beleidsplan
Het bestuur stelt aan het begin van het jaar een beleidsplan op, bestaande uit de begroting, beschrijving van bestuursfuncties en commissies en speerpunten voor komend studiejaar. Dit verslag dient gepresenteerd te worden tijdens de eerste ALV van het studiejaar. Deze moet officieel goedgekeurd worden en de penningmeester moet de verwante inkomsten en uitgaven kunnen verantwoorden.
4.
Lidmaatschap
4.1 Jaarlijkse contributie vanaf 1 juli 2018
Een verenigingsjaar loopt van 1 september tot 1 september van het volgende jaar. Het lidmaatschap loopt eveneens gedurende deze periode. Studenten kunnen zich aanmelden als lid wanneer zij studeren aan een van de paramedische studies aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, hieronder vallen de studies Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie en Voeding en diëtetiek. Bij het lid worden heeft de student betaald en is hij akkoord gegaan met de algemene voorwaarden, zijnde dit huishoudelijk reglement, en met het privacy beleid van studievereniging NOPFY.
Via automatische incasso wordt ieder jaar het contributiegeld geïnd. Dit is 10 euro per verenigingsjaar.
Leden krijgen korting op activiteiten en bij verschillende bedrijven in Nijmegen.
Een lidmaatschap loopt jaarlijks door, tenzij iemand zich via de mail uitschrijft. In juli dient het huidige bestuur een herinneringsmail te sturen naar alle leden. Als een lid zich niet heeft uigeschreven vóór 1 augustus heeft s.v. NOPFY het recht om het geld middels een automatische incasso af te schrijven. Mocht er een lid de contributie terugboeken zonder geldige uitschrijving, wordt het lid via de mail verzocht om de verplichte contributiegelden van het lidmaatschap alsnog binnen veertien dagen over te maken naar de rekening van s.v. NOPFY. Indien de vereniging geen geld van het lid heeft ontvangen binnen de betaaltermijn, heeft de vereniging het recht om het geld nogmaals af te schrijven via een automatische incasso van de rekening van het lid. Het lid wordt hiervan op de hoogte gesteld door middel van een mail.
De vereniging behoudt het recht om jaarlijks het contributiegeld te verhogen, mits dit goedgekeurd wordt tijdens een ALV.
4.2 Lidmaatschap voor 1 juli 2018
Mensen die voor juli 2018 lid zijn geworden hebben eenmalig 15 euro betaald. Dit lidmaatschap geld voor hun hele studietijd. Deze leden zijn automatisch lid-af als zij afstuderen. Zij krijgen dan ook na hun studie geen korting meer op NOPFY activiteiten. Zij hebben na het afstuderen wel de keuze om opgenomen te worden in het reünistenbestand.
4.3 Ereleden
Studievereniging NOPFY heeft 1 erelid: Menno Pistorius. Menno Pistorius was jarenlang de directeur van APS en is toen overgestapt naar een andere faculteit. Sinds 2020 mogen wij hem echter weer verwelkomen als directeur binnen IPS.
4.4 Actieve leden
Onder actieve leden wordt verstaan leden die lid zijn van tenminste één commissie. Actieve leden moeten ten alle tijden lid zijn van de vereniging.
4.5 Reunisten leden
Leden kunnen ervoor kiezen om op het moment dat ze zich uitschrijven voor NOPFY, reunist te worden. Een lidmaatschap als reunist is gratis. Als reunist wordt je meegenomen in de mailing voor reunistenactiviteiten.
4.5 Disclaimer
Deze disclaimer vermeldt dat een lid zich dient te gedragen naar de regels van de plek waar de activiteit plaatsvindt. Op het moment dat een lid zich misdraagt of schade maakt is de persoon zelf en niet de vereniging aansprakelijk.
Voor het nuttigen van alcohol gelden de nationaal wettelijke regels: onder de 18 geen drank en leden zijn zelf aansprakelijk voor hun gedrag. Indien een bar of café een boete opgelegd krijgt vanwege het alcoholmisbruik, kan deze verhaald worden op het overtredende lid. Drugs zijn op onze evenementen verboden, indien wij als NOPFY of de locatie waar het evenement georganiseerd wordt, het vermoeden heeft van drugsgebruik wordt die persoon verwijderd van het evenement. Indien er schade wordt aangericht door drugsgebruik zijn de kosten hiervoor voor het overtredende lid.
Afmelden voor een betaalde activiteit is niet mogelijk.
Als een lid zich toch afmeld heeft de vereniging het recht op het geld, wat via iDeal is betaald, te houden. Bijzondere omstandigheden kunnen worden gemeld bij het bestuur waarop deze het recht heeft om een uitzondering te maken.
5. Gedragscode s.v. NOPFY
De gedragscode is opgesteld met het doel om een veilige omgeving te creëren voor alle leden van s.v. NOPFY.
5.1 Ongewenst gedrag
Ongewenst gedrag is onderling gedrag dat als bedreigend, vernederend of intimiderend wordt ervaren. Voorbeelden van ongewenst gedrag zijn seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. Het gaat hier om de volgende onderlinge gedragingen:
- Seksuele intimidatie: een vorm van ongewenst gedrag op seksueel gebied, zoals seksistische opmerkingen, hinderlijk gedrag of het ongewenst betasten van iemand, waarbij de grenzen in de omgangsvormen worden overschreden.
- Discriminatie: iedere uiting waarbij sprake is van het ongelijk behandelen of achterstellen van mensen, met betrekking tot o.a. godsdienst, geslacht, afkomst, ras, levensovertuiging, politieke gezindheid of seksuele geaardheid.
- Agressie, geweld en pesten: voorvallen waarbij een persoon psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen.
- Pesten: het stelselmatig toebrengen van fysiek, verbaal of psychologische schade. Dit komt o.a. voor in de vorm van sociaal isoleren (iemand negeren of buitensluiten), het werk onmogelijk maken (informatie achterhouden, bestanden wissen, e.d.), bespotten en roddelen.
5.2 Sancties
Wij keuren elke vorm van ongewenst gedrag af. Ongewenst gedrag wordt onder geen enkele omstandigheid getolereerd binnen s.v. NOPFY. Aan de hand van de ernst van het gedrag wordt de sanctie bepaald. Onder sancties vallen: waarschuwingen, verwijderd worden van een activiteit of een schorsing.
- Waarschuwing: bij ongewenst gedrag kan een lid een waarschuwing krijgen. Dit wordt schriftelijk genoteerd. Als een lid dan weer de regels overtreedt of ongewenst gerdrag vertoont kan er terug verwezen worden naar de eerste waarschuwing.
- Verwijdering van een activiteit: Indien nodig kan een lid van een activiteit verwijderd worden. Hiervoor is ten alle tijden toestemming van het bestuur voor nodig.
- Schorsing: Het bestuur kan een schorsing opleggen. De termijn van de schorsing wordt door het bestuur bepaald. Deze wordt schriftelijk binnen 7 werkdagen na het incident opgelegd aan het betreffende lid. Zowel het lid als het bestuur hebben de mogelijkheid om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Het bestuur zal op het moment dat er een schorsing plaatsvind, dit melden aan de HAN.
Het bestuur kan de sanctiemogelijkheden (in het Huishoudelijk Regelement en Statuten vastgelegd) toepassen bij grensoverschrijdend gedrag, bij alcoholgebruik door minderjarigen en bij drugsgebruik (hier valt geen alcohol onder). Hiervoor hoeft niet eerst een waarschuwing uitgevaardigd te worden. Sancties worden ten aller tijden uitgevoerd met toestemming van het bestuur.
6. Commissies
De vereniging telt 9 vaste commissies. Deze zijn: activiteitencommissie, feestcommissie, fotocommissie, introductiecommissie, kascommissie, paramedisch presenteert, reiscommissie, reünistencommissie en studie-inhoudelijke commissie.
Er kunnen altijd, als daar behoefte aan is, commissies worden geschrapt of nieuwe commissies worden opgericht door het bestuur. Het bestuur heeft het recht de commissies van verplichtingen te ontheffen.
Uitgebreidere uitleg van elke commissie staat in het beleidsplan en op de website.
Voor elke commissie geldt;
- De commissie wordt (in principe) door het bestuur samengesteld op een door het bestuur gekozen wijze;
- Alle commissies moeten bestaan uit studerende leden aan de opleidingen Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie en Voeding en Diëtetiek aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.
- Elke commissie heeft een voorzitter, wie gekozen wordt door het bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van zijn of haar commissie.
- De commissie dient binnen het door het bestuur beschikbaar gestelde budget te blijven. Dit jaar hebben niet alle commissies een budget. Zij zullen ervoor zorgen dat zij geen verlies draaien dit jaar.
- Voor activiteiten waar de penningmeester van het bestuur niet bij aanwezig kan zijn, kan de penningmeester van de commissie een voorschot aanvragen. Beide bankpassen van het bestuur zijn persoonlijk en mogen niet worden uitgeleend.
- De commissie draagt zelf zorg voor de realisatie en de evaluatie van hun activiteiten.
- De commissie draagt zorg voor het opstellen van een draaiboek van haar activiteiten, met daarin een tijdsafbakening, het budget en een lijst van personen die aan een bepaalde activiteit meewerken.
- Geen enkele commissie is gemachtigd zelfstandig een contract te ondertekenen. Dit gaat altijd in samenspraak met de commissaris extern en/of penningmeester.
- De commissie verzorgt zelf het maken van haar promotie. Deze sturen zij door naar de commissaris extern, die er voor zorgt dat het op het juiste social media kanaal komt.
- De commissie notuleert de in de commissievergaderingen genomen besluiten en archiveert deze notuleren.
- De commissies hebben geen recht om zelf offertes te accepteren. Hiervoor wordt de penningmeester geraadpleegd.
- Aankopen dienen door de commissies overlegd te worden met het zittende bestuur.
6.1 Lustrumcommissie
Wanneer de vereniging haar lustrumjaar viert bestaat er in het lustrumjaar een lustrumcommissie. De lustrumcommissie zal ervoor zorgen dat het lustrum van NOPFY groots gevierd gaat worden. Na het lustrumjaar houdt deze commissie op met bestaan.
6.2 NOPFY-weekend
De activiteitencommissie organiseert ieder jaar het NOPFY-weekend voor alle actieve leden. Dit weekend wordt georganiseerd met als doel een gezellig weekend met alle actieve leden voor de binding tussen de leden.
6.3 Verenigingskleding
Alle actieve leden krijgen een verenigingsshirt. Dit is een zwart T-shirt met naam en logo van NOPFY. De T-shirts worden besteld via het bestuur. Actieve leden zijn verplicht dit shirt te dragen tijdens activiteiten georganiseerd door hun commissie. Daarnaast is het bestuur altijd verplicht om het shirt te dragen tijdens vereniging gerelateerde activiteiten.
6.4 Intentieverklaring
Vanaf verenigingsjaar 2022-2023 is ieder commissielid verplicht de intentieverklaring te ondertekenen. Deze verklaring is opgesteld door het bestuur en licht de rechten en plichten van een commissielid toe.
7. Studentenkamer HAN
NOPFY heeft een kast in de studentenkamer van de HAN. Hier bevindt zich een gedeelte van de voorraad van de vereniging. De kas mag niet in de studentenkamer worden bewaard.
De sleutel van de studentenkamer kan worden opgehaald bij de receptie van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, op vertoon van een HAN-pas. De studentenkamer kan door leden worden gebruikt voor vergaderingen of door het bestuur voor het uitdelen van ledenstickers. Daarnaast zal het bestuur er regelmatig aanwezig zijn voor vragen van leden.
8. Foto's
NOPFY gebruikt foto’s en video’s die gemaakt zijn tijdens activiteiten voor promotie-doeleinden. Een selectie van deze foto’s en video’s zal dan ook op social media geplaatst worden, worden getoond tijdens activiteiten en er zullen foto’s worden opgehangen in de C-vleugel van de HAN op Kapittelweg 33. De overige foto’s en video’s worden op de website en app geplaatst. De foto’s op de app zijn alleen zichtbaar voor leden. Mocht je bezwaar hebben tegen het delen van foto’s waar jij op staat, stuur dan een mail naar bestuur@nopfy.com waarin je dit kenbaar maakt. Voor alle activiteiten die NOPFY organiseert zal deze disclaimer van kracht zijn. Bij elke aanmelding van een lid voor een activiteit stemt het lid in met deze disclaimer. NOPFY heeft ten alle tijden recht om leden te verwijzen naar deze disclaimer.
